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马来西亚辞职信怎么写？中英巫三语范本、通知期几个星期、24 小时辞职要赔多少、最后一份薪水和年假怎么算
Yap Pat Yih, Co-founder and General Manager · 2026-10-07 · 10 分钟阅读
辞职信只需要四句话，这篇给你中英巫三个版本。真正让人吃亏的是信之外的那一个月：通知期怎么算、能不能 24 小时走人、代通知金要多少、最后薪水几时必须到手、没休完的年假怎么办。用劳工法令的原文说清楚。
在马来西亚，一封辞职信只需要四句话，下面有三个今天就能寄出的版本：英文、马来文和中文。信不是难的部分。难的是信之外的那一个月：通知期怎么算、能不能 24 小时走人、不做满通知期要付多少、最后一份薪水几时必须到手、没休完的年假怎么办。在 BlackRevo，辞职信是交到我手上的，算这些答案的系统也是我在管，所以这篇先给信，再用劳工法令的原文讲规定，最后讲一家像样的公司会怎么处理。
重点摘要
- 四句话：我辞职、我的最后工作日是、谢谢、我会交接好。写上日期，留一份副本。
- 通知期看合约里的书面规定。合约没写的话，劳工法令的最低标准是：服务未满两年 4 周，两年至未满五年 6 周，五年或以上 8 周。雇主和员工同样的期限。
- 不做满通知期也可以走，只要支付未做完那段时间的工资作为代通知金；雇主也可以用同样的方式结束你的合约。
- 「24 小时通知」不是权利；未经批准连续缺勤超过两个工作日，会被视为违反合约。
- 最后一份薪水最迟在最后工作日付清。只有在你的薪水没有按月扣税时，才可能因税务清关而被暂扣。
- 没休完的法定年假：你可以在离职前休掉，合约结束时剩下的，雇主必须付钱。
英文辞职信范本
[Date]
To: [Manager's name], [Company name]
Dear [Name],
I am writing to resign from my position as [job title] at [Company name]. In accordance with my contract, my notice period is [four weeks], and my last working day will be [date].
Thank you for the opportunity to work here. I have learned a great deal from the team.
I will complete the handover of my work before my last day and am happy to help make the transition smooth.
Yours sincerely,
[Full name]
[Employee number, if your company uses one]
不需要写理由，而且把理由写下来通常没有帮助；想说的话，当面说。用电邮寄给你的主管，副本给 HR，并保留寄出的那一份。劳工法令规定通知必须是书面的，而通知发出的那一天，就算作通知期的第一天。
马来文辞职信范本
[Tarikh]
Kepada: [Nama pengurus], [Nama syarikat]
Tuan/Puan,
PERLETAKAN JAWATAN SEBAGAI [JAWATAN]
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. Saya ingin meletak jawatan sebagai [jawatan] di [nama syarikat]. Selaras dengan kontrak perkhidmatan saya, tempoh notis saya ialah [empat minggu], dan hari terakhir saya bekerja ialah pada [tarikh].
Saya mengucapkan terima kasih atas peluang dan tunjuk ajar yang diberikan sepanjang saya berkhidmat di sini.
Saya akan memastikan serah tugas diselesaikan sebelum hari terakhir saya.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama penuh]
中文辞职信范本
[日期]
致：[主管姓名]，[公司名称]
[主管姓名] 您好：
我谨此提出辞职，辞去我在 [公司名称] 担任的 [职位] 一职。根据我的合约，我的通知期为 [四个星期]，最后工作日为 [日期]。
感谢公司给我在这里工作的机会，这段时间我从团队身上学到很多。
在最后工作日之前，我会完成所有工作的交接，也很乐意协助让过渡顺利进行。
此致
[全名]
[员工编号，如公司有使用]
通知期要多久：劳工法令怎么说
《1955年雇佣法令》（劳工法令）适用于西马半岛和纳闽所有有服务合约的人（沙巴和砂拉越有各自的劳工法令）。第 12 条规定，任何一方都可以随时发出通知，而且双方的期限相同：以合约中的书面规定为准；如果没有书面规定，则不少于：发出通知当天服务未满两年，4 个星期；两年至未满五年，6 个星期；五年或以上，8 个星期。任何一方都可以放弃要求通知的权利。服务年资从你入职那天算到发出通知那天，不是从转正那天算。
有两点很多人没注意。第一，期限是对等的：一家可以用四个星期通知辞退你的公司，你也可以用四个星期通知离开它。第二，先看你的合约，不是这篇文章。如果合约规定的通知期短于法令的最低标准，有两种解读。第 7 条说，比法令不利的条款无效，由法令的规定取代，有些 HR 文章因此认为每个人至少四个星期。第 12(2) 条则说，通知期由合约的书面规定决定，最低标准只在没有书面规定时适用。如果你的合约写两个星期或一个月，就按那个来安排，要争论的话找律师，而不是在你的最后一个星期争。
试用期。劳工法令没有为试用期规定不同的通知期；你的合约可能有，而且很多都有。看清楚那一条。
怎么算。法令规定，发出通知的那一天算在通知期内。除此之外，法令没有细说；一般做法是按日历天数计算，通知期内的休息日和公共假期不会延长通知期。
可以 24 小时辞职吗？
可以走，但不是免费的。第 13(1) 条规定，任何一方都可以不发通知、或不等已发出的通知期满，就结束合约，只要付给对方一笔相等于通知期（或剩余通知期）工资的赔偿，也就是代通知金。所以「24 小时通知」的意思是：你付给雇主没做完那段通知期的工资，或者由雇主从欠你的钱里扣除。唯一不用付钱的情况是第 13(2) 条：对方故意违反合约条件时，任何一方都可以不发通知就结束合约。
也不要就这样不来上班。第 15(2) 条规定，员工未经事先批准，连续缺勤超过两个工作日，就被视为违反合约，除非有合理理由，并且在缺勤前或最早的机会通知了、或尝试通知雇主。这是这篇文章里，最常让人失去推荐信的一条。
老板可以拒绝你辞职吗？不可以。第 12 条让任何一方都可以随时发出通知，辞职不需要雇主接受才生效；信本身就起作用，这也是为什么你要留副本。可以反悔吗？一旦提出，没有雇主同意就不能收回。高等法院在 Chong Kok Kean v Citibank Berhad 一案中这样判，并参照了更早的劳资庭裁决，HHQ 有说明。先想清楚，再写信。
代通知金，双向都一样。如果雇主付你通知期的工资，要你马上离开，第 21(1) 条规定，到前一天为止的工资加上代通知金，最迟在合约结束当天付清。如果是你付钱提早离开，第 21(2) 条规定，到前一天为止的工资，最迟在你离开后第三天付清。
薪水、年假与税务局
最后一份薪水。第 20 条规定，合约按通知结束时，已赚取但未支付的工资，最迟在合约结束当天付清。不是下一个发薪日，也不是「清关之后」，除非牵涉到税务局（见下文）。
没休完的年假。第 60E(2A) 条规定，合约即将结束时，你可以在结束前休掉当年应休的年假，加上今年已完成月份累积的年假。第 60E(3A) 条又规定，如果合约结束时你还没休完应得的法定年假，雇主必须按你的普通工资，付清每一天（唯一的例外，是按第 14(1)(a) 条因行为不当被解雇）。所以可以要求在通知期内休年假，但如果交接需要你，雇主可以拒绝；而剩下的法定年假，必须付钱。超过法令最低标准的部分，看公司手册。我们会在最后一份工资里，付清所有已累积但未休的年假，而且通知期内不能请无薪假，所以最后一个月是完整上班、完整领薪。你按年资应得多少天法定年假，可以看我们的年假指南。
税务清关。马来西亚大部分受薪人士的税是按月扣的（MTD，也就是 PCB）。LHDN 说明，如果员工的收入已按月扣税，或低于需要扣税的水平，雇主不需要提交 CP22A 表格，也不需要暂扣任何款项。两者都不符合时，雇主要在员工离职前至少 30 天提交 CP22A，并且必须暂扣应付给员工的款项，直到 LHDN 批准为止，最长到 LHDN 收到表格后 90 天。辞职当天就问 HR，你需不需要 CP22A，免得被暂扣时措手不及。
公积金、社险、就业保险（EIS）。缴纳一直到你最后工作日的工资为止。EIS 的求职津贴是给失去工作的人；社险机构（PERKESO）的清单包括裁员、公司关闭和推定解雇，而辞职只有在遭受职场性骚扰或威胁、或被要求做职责范围以外的危险工作之后才算。一般的辞职不在清单上。
花红。已宣布的花红，发给发放当天仍在职的人，包括正在服务通知期的人；已经离开的人则拿不到。大多数公司都是这样，所以在花红月份前后安排辞职时间，是很正当的事。
一家像样的公司会怎么处理你的信
在 BlackRevo，你不需要给理由，而通知期对你和对我们都一样。最后工资，包括已累积但未休年假的款项，最迟在离职当天付清；如果法律规定必须为税务清关暂扣款项，则在清关后付清。你归还公司给你的东西，我们的人事系统 Lumen 会记录那些是什么，你会拿到一份签好名的离职清单副本。保密义务在离职后仍然有效：客户名称、报价和任何未公开的东西，在你离开后仍要保密，这是你的合约写明的。以良好关系辞职、且有记录显示表现高于平均的人，可以在六个月后申请回来一次，和其他应聘者一起被考虑。
为什么第一份工作常常做不久，可以看我们的跳槽那一篇；但那些都不改变一次好的离职是什么样子：一封有日期的信、完整的交接，以及一扇一直开着的门。下一份工作的面试怎么解释这次转换，可以看回答「请介绍一下你自己」那一篇。我们的职位空缺在 jobs.blackrevo.com.my。
常见问题
马来西亚辞职信怎么写？
四句话：你辞去职位、你的通知期和最后工作日、感谢，以及你会交接好。写上日期，用电邮寄给主管并副本给 HR，保留副本。不需要写理由。上面有英文、马来文和中文三个范本。
马来西亚辞职的通知期是多久？
以合约里的书面规定为准。如果没有书面规定，劳工法令的最低标准是：服务未满两年 4 个星期，两年至五年 6 个星期，五年或以上 8 个星期，雇主和员工相同。
在马来西亚可以 24 小时通知辞职吗？
可以不做满通知期就结束合约，只要付给雇主相等于未做完通知期工资的代通知金。不付钱就走，或者未经批准又没有合理理由连续缺勤超过两个工作日，会被视为违反合约。
最后一份薪水几时必须付？
合约按通知结束时，已赚取但未付的工资，最迟在合约结束当天付清。如果你的收入没有按月扣税，雇主可能需要提交 CP22A，并暂扣应付款项，直到 LHDN 清关。
辞职时没休完的年假怎么办？
你可以在最后工作日前，休掉当年应休的年假加上已完成月份累积的年假；合约结束时仍未休的法定年假，雇主必须按普通工资付清。超过法令最低标准的年假，看公司手册。BlackRevo 会在最后工资里付清已累积但未休的年假。
老板可以拒绝我的辞职信吗？
不可以。通知是发出的，不是申请的，不需要雇主接受就生效。反过来也一样：辞职一旦提出，没有雇主同意就不能收回。
Yap Pat Yih: Yap Pat Yih is Co-founder and General Manager of BlackRevo and looks after the team, the hiring and the HR system they run on.